تخطي إلى المحتوى
ما نقوم به · المجال 1 · التحوّل القائم على الوكلاء

الرقمنة وربط الأنظمة ببعضها. والتحوّل القائم على الوكلاء يعيد تصميم العمل بنفسه.

يعيد التحوّل القائم على الوكلاء تصميم العمل حول وكلاء برمجيين محكومين يفسرون السياق، ويسترجعون المعرفة المعتمدة، ويستخدمون أدوات المؤسسة المصرح بها، وينجزون مهام محدودة، ويصعدون الاستثناءات إلى أشخاص مسؤولين.

صلاحية محدودة. تنفيذ قابل للمراقبة. مساءلة بشرية.

المبادئ الثلاثة التي يفرضها كل تعاقد.

صلاحية محدودة

كل وكيل يعمل ضمن صلاحيات محددة ونطاق مهام وفئة مخاطر.

تنفيذ قابل للمراقبة

نسجل كل إجراء في أثر منظم يكشف أي تلاعب، ويمكن مراقبته لحظيًا.

مساءلة بشرية

القرارات المؤثرة تصعد إلى مسؤول محدد. والوكلاء يكتسبون الاستقلالية درجةً بعد درجة.

أين تقف المؤسسة

خمس مراحل واتجاه واحد.

  1. التقليدية
  2. الرقمية
  3. المتصلة
  4. المعززة بالذكاء الاصطناعي
  5. القائمة على الوكلاء · الهدف

نتوقف عمدًا عند مستوى الأنظمة القائمة على الوكلاء. فالمؤسسة ذاتية التشغيل بالكامل تظل مفهومًا مستقبليًا؛ أما هدفنا فهو تحقيق استقلالية محكومة، لا استقلالية بلا ضوابط.

من التحوّل الرقمي إلى التحوّل القائم على الوكلاء

من · التحوّل الرقمي

يرقمن العمل

  • يرقمن العمليات
  • يؤتمت تدفقات عمل محددة
  • يبني التطبيقات
  • يربط الأنظمة
  • يقيس تسليم تقنية المعلومات
إلى · التحوّل القائم على الوكلاء

يعيد تصميم العمل

  • يعيد تصميم العمل حول البشر والوكلاء المحكومين
  • الوكلاء يفسرون السياق ويختارون إجراءات معتمدة
  • يبني تدفقات عمل وأدوات وأنظمة معرفة قائمة على الوكلاء
  • يربط الأهداف والمعرفة والقرارات والفعل
  • يقيس النتائج وأداء الوكلاء والتبني والمخاطر

ما الذي تغيره العمليات القائمة على الوكلاء

من وقت الموظفين يقع في أنشطة قابلة للأتمتة (ماكنزي، وفق سياق السوق)
60-70%
سرعة طلبات التغيير، مقاسة على تنفيذ مجموعة SPL وفق نموذج الفرق
3-6 أضعاف
عمليات قائمة على الوكلاء، تحت حوكمة بشرية
24/7
معرفة مؤسسية
عند الطلب
تنتقل إلى عمل أعلى قيمة
الطاقة البشرية

نموذج التشغيل المشترك بين البشر والوكلاء

يكتسب الهيكل التنظيمي قوة عاملة ثانية، تحت حوكمة واحدة، من القيادة التنفيذية إلى النماذج الأساسية.

القيادة التنفيذيةتحدد الاتجاه وتملك النتائج
مكتب التحوّل القائم على الوكلاءحوكمة واحدة على القوتين العاملتين
فرق الأعمالتقرر وتشرف وتعالج الاستثناءات
وكلاء الذكاء الاصطناعيينفذون ويراقبون ويصعدون
أنظمة الأعمالحيث يستقر العمل
منصة البياناتمصدر حقيقة واحد للبشر والوكلاء
النموذج اللغوي المؤسسيالطبقة اللغوية الخاصة بالمنظمة
النماذج الأساسيةقدرة الاستدلال في الأساس

المكتب الذي يدير هذا النموذج

إنشاء مكتب التحوّل القائم على الوكلاء وتشغيله تعاقد ضمن استراتيجية الأعمال. وهناك نعرض تعريف المكتب بالتفصيل.

حوكمة واحدة

الوكلاء ليسوا أداة تستخدمها الفرق، بل قوة عاملة ثانية: يضع مكتب التحول السياسة للبشر والوكلاء على السواء، فيحدد ما يجوز لكل طرف أن يقرره وما يجب عليه تصعيده. ثلاث درجات: التوصية فقط، والتنفيذ بموافقة، والتنفيذ مع الإبلاغ. والوكلاء يكتسبون الاستقلالية ولا تمنح لهم.

فصل المهام

الوكيل الذي يخطط ليس هو الوكيل الذي ينفذ ولا الذي يراجع. والفصل بحد ذاته هو الضابط.

لا شيء يمضي دون تحقق

نفرض السياسة برمجيًا قبل أن يتقدم العمل، ولا نراجعها في مستند بعد وقوع الأمر.

التدقيق بحكم التصميم

نسجل كل إجراء في أثر منظم يكشف أي تلاعب. وسجل التدقيق جاهز دليلًا للامتثال أمام أي فحص من الجهات التنظيمية.

البشر يملكون القرارات الجوهرية

تصعد الإجراءات المؤثرة أو غير القابلة للتراجع إلى مسؤول محدد. وتتوسع الاستقلالية درجةً بعد درجة كلما أثبتت الضوابط جدارتها، لا افتراضًا.

الذكاء الاصطناعي في المركز. والثقة تحيط بكل طبقة.

سبع طبقات أفقية تصل النتائج بالبنية التحتية؛ ومبادئ التشغيل تنطبق على كل طبقة منها.

نتائج الأعمال والسياسةما نسعى إلى تحقيقه، والقواعد التي تشكل الكيفية
تدفقات عمل البشر والوكلاءعمل معاد تصميمه، وأدوار، وحقوق قرار
تجربة العملاء والموظفينالواجهات التي يلتقي فيها البشر بالنظام
تنسيق الوكلاء والمعرفةبما يشمل النموذج اللغوي المؤسسي والنماذج الأساسية: حيث ينتج الذكاء الاصطناعي القيمة
البيانات والتحليلات والذكاءقاعدة الدليل لكل إجراء
التطبيقات والواجهات البرمجية وأدوات المؤسسةالأنظمة المصرح للوكلاء بالعمل عليها
السحابة والحوسبة الطرفية والبنية التحتية السياديةالأساس الذي يعمل عليه كل شيء

عشرة مبادئ لتشغيل الوكلاء

تنطبق مبادئ التشغيل على كل طبقة من طبقات المنظومة.

الملكية

لكل وكيل مالك أعمال مسؤول.

الغرض والمخاطر

لكل وكيل غرض محدد وفئة مخاطر.

صلاحيات محدودة

كل إجراء محدود بالهوية والصلاحيات.

سلطة بشرية

القرارات الجوهرية تتطلب سلطة بشرية صريحة.

معرفة معتمدة

يستخدم الوكلاء المعرفة والأدوات المؤسسية المعتمدة فقط.

عتبات الجودة

نقيس المخرجات على عتبات الجودة والسلامة.

التصعيد

نصعد الاستثناءات وحالات عدم اليقين ولا نخمنها.

قابلية المراقبة

الأداء والتكلفة والمخاطر قابلة للمراقبة لحظيًا.

قابلية التراجع

يمكن إيقاف الوكلاء مؤقتًا أو التراجع عنهم أو سحبهم من الخدمة.

تغيير القوى العاملة

نصمم تغيير القوى العاملة مع الفرق المعنية.

ما الذي حققه تحول SPL

نتائج مقيسة من التحول الذي صممته Infinite PL وبنته وتشغله داخل مجموعة SPL. قياسات برنامجية داخلية لمجموعة SPL مقابل خطوط أساس ما قبل التحول، ترفع إلى حوكمة المجموعة؛ والتعريفات وأساس التدقيق متاحان بموجب اتفاقية عدم إفصاح.

مؤشر أداء تشغيلي تعمل كمؤشرات حية في شاشة قيادة واحدة
217
سجل مؤرشف على منصة البيانات المحدثة
3.8 مليار
استعلامات معقدة أسرع بعد التحديث
6 أضعاف
تحسين تكاليف تقنية المعلومات
15%
مكسب رقمنة: خطوات ورقية ويدوية انتقلت إلى تدفقات عمل محكومة
+80%
مصادر إيراد جديدة؛ والتفاصيل الكاملة بموجب اتفاقية عدم إفصاح
10 ملايين ريال+
خفض تكاليف القوى العاملة حسب الوظيفة
20-35%
سرعة طلبات التغيير وفق نموذج الفرق
3-6 أضعاف